Sistema SAP: qué es, sus ventajas y cómo implementarlo

Descubre todo el potencial del Sistema SAP y cómo puede contribuir a tu operación.

El uso de sistemas de gestión en las organizaciones se ha vuelto cada vez más común en la actualidad. Soluciones como el Sistema SAP, por ejemplo, contribuyen a la optimización de procesos, imprescindibles en un mercado altamente competitivo.

En este artículo te enterarás de todo al respecto: qué es, cómo funciona, cuáles son sus ventajas y mucho más. ¡Buena lectura!

¿Qué significa ERP?

Antes de conocer qué es el Sistema SAP, es importante explicar que este recurso se desarrolla en base a un ERP. El Enterprise Resource Planning, en portugués, es un software integrado de gestión empresarial.

En resumen, la plataforma unifica todas las áreas de una empresa, desde la planta de producción hasta los sectores administrativos. A la luz de la sinergia del equipo, es posible mejorar una serie de actividades internas, agilizando diferentes flujos de trabajo del día a día.

¿Qué es el Sistema SAP y cómo funciona?

Abreviatura de la expresión alemana Systeme, Anwendungen und Produkte in der Datenverarbeitung, “Sistemas, Aplicaciones y Productos para el Procesamiento de Datos” en portugués. El Sistema SAP tiene como objetivo la gestión de datos en las organizaciones.

Esta herramienta permite organizar mejor el gran volumen de información presente en las empresas. La visión 360º que promueve este recurso facilita la toma de decisiones, la implementación de nuevos métodos de trabajo, entre otros.

Sus módulos funcionan a través de capas frontales, lo que permite interacciones rápidas y sencillas por parte de los usuarios. El primero envía información a la pantalla, mientras que el segundo y el tercero procesan operaciones y almacenan datos, respectivamente.

¿Cuáles son las ventajas de aplicar el Sistema SAP?

Tener al Sistema SAP en tu operación trae varios beneficios:

• Mejora continua de los procesos;
• Registro de datos mejorado;
• Fluidez en la rutina empresarial;
• Mejora de la comunicación interna;
• Rapidez para la toma de decisiones.

¿Cuáles son los principales módulos del Sistema SAP?

Todas las garantías mencionadas anteriormente son el resultado de los excelentes módulos de este ERP. Conoce a cada uno de ellos:

Financial Accounting (FI)

Responsable del seguimiento del flujo de datos financieros, fundamental para orientar la toma de decisiones.

Controlling (CO)

Optimiza todos los procesos organizativos y, por tanto, facilita el análisis detallado de las cifras operativas.

Sales and Distribution (SD)

Brinda soporte directo a las actividades de venta y distribución de soluciones en todas las etapas.

Material Management (MM)

Permite una mayor atención a la cadena  logística y de suministro, centrado en la gestión de inventario, programas de acciones en los depósitos, entre otros. 

Production Planning and Control (PP)

Aliado al equipo de ventas, se dedica, por ejemplo, a la planificación de los recursos de distribución.

Quality Management (QM)

Para las organizaciones marca la diferencia potencializar la gestión de la calidad, directamente vinculada a una serie de actividades: inspección, venta, control, etc.

Maintenance (PM)

Comanda todas las tareas relacionadas con el mantenimiento de las empresas, es decir, se enfoca en las reparaciones que son necesarias para garantizar sistemas de excelencia.

¿Cómo implementar el Sistema?

Las estrategias para implementar el Sistema SAP varían de una empresa a otra. Al fin y al cabo, los negocios son diferentes entre sí y, lógicamente, tienen necesidades distintas.

Sin embargo, para todas las operaciones, independientemente de su tamaño y segmento, el punto de partida es identificar las necesidades actuales. Después de eso, debes seguir estos pasos:

• Analizar todas las demandas de la empresa;
• Definir fechas para poner en práctica los cambios;
• Comunicar todos los pasos a los empleados;
• Entrenar al equipo de soporte de forma asertiva;
• Acompañar continuamente el proceso de transformación organizacional.

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