Sistema SAP: o que é, vantagens do ERP e como implementar
Descubra todas as potencialidades do Sistema SAP e veja como ele pode contribuir com a sua operação.
Utilizar sistemas de gestão nas organizações tem se tornado algo cada vez mais comum na atualidade. Soluções como o Sistema SAP, por exemplo, contribuem para a otimização de processos, fundamental em um mercado altamente competitivo.
Neste artigo, você vai descobrir tudo sobre ele: o que é, como funciona, quais são as suas vantagens e muito mais. Boa leitura!
O que significa ERP?
Antes de você descobrir o que é o Sistema SAP, é importante explicarmos que esse recurso é desenvolvido com base em um ERP. O Enterprise Resource Planning, “Planejamento dos Recursos da Empresa”, na tradução para o português, é um software integrado de gestão empresarial.
Em síntese, a plataforma unifica todas as áreas de uma companhia, do chão de fábrica aos setores administrativos. Diante da sinergia da equipe, é possível melhorar uma série de atividades internas, dando agilidade a diversos fluxos de trabalho no dia a dia.
O que é e como funciona o Sistema SAP?
Abreviação da expressão alemã Systeme, Anwendungen und Produkte in der Datenverarbeitung, “Sistemas, Aplicativos e Produtos para Processamento de Dados”, na língua portuguesa, o Sistema SAP é voltado ao gerenciamento de dados nas organizações.
Essa ferramenta permite organizar melhor o grande volume de informações presentes nas empresas. A visão 360º promovida pelo recurso facilita a tomada de decisões, a implementação de novos métodos de trabalho, entre outros.
Os seus módulos funcionam por camadas de front-end, que permitem interações rápidas e fáceis por parte dos usuários. A primeira envia informações para a tela, enquanto a segunda e a terceira processam operações e armazenam dados, respectivamente.
Quais são as vantagens da aplicação do Sistema SAP?
Ter o Sistema SAP em sua operação traz diversos benefícios:
- Aperfeiçoamento contínuo dos processos;
- Aprimoramento do registro de dados;
- Fluidez na rotina corporativa;
- Melhora da comunicação interna;
- Rapidez para a tomada de decisões.
Quais são os principais módulos do Sistema SAP?
Todas as garantias que mencionamos acima são frutos dos excelentes módulos desse ERP. Conheça cada um deles:
Financial Accounting (FI)
Responsável por rastrear o fluxo dos dados financeiros, primordial para nortear a tomada de decisões.
Controlling (CO)
Otimiza todos os processos organizacionais e, com isso, facilita análises minuciosas de números operacionais.
Sales and Distribution (SD)
Dá suporte direto às atividades de venda e distribuição de soluções em todas as suas etapas.
Material Management (MM)
Possibilita uma atenção redobrada à cadeia logística e de suprimentos, com foco na administração de estoques, programas de ações nos depósitos, entre outros.
Production Planning and Control (PP)
Aliado ao time de vendas, dedica-se, por exemplo, ao planejamento de recursos de distribuição.
Quality Management (QM)
Faz toda a diferença para que as organizações potencializem a gestão da qualidade, diretamente ligado a uma série de atividades: inspeção, vendas, controle, etc.
Maintenance (PM)
Comanda todas as tarefas ligadas à manutenção das empresas, ou seja, tem foco nos reparos que são necessários para garantir sistemas de excelência.
Como implementar o Sistema?
As estratégias para implementar o Sistema SAP variam de empresa para empresa. Afinal, os negócios são diferentes um do outro e, logicamente, têm necessidades distintas.
No entanto, para todas as operações, independentemente do tamanho e do segmento de atuação, o ponto de partida está na identificação das carências atuais. Após, é necessário seguir esses passos:
- Analisar todas as demandas da empresa;
- Definir datas para colocar as mudanças em prática;
- Comunicar todos os passos aos funcionários;
- Treinar o time de suporte de forma assertiva;
- Acompanhar continuamente o processo de transformação organizacional.
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